Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016 (GDPR)

 

Karatzis Italia S.r.l. (P.IVA 09417570968), in persona Presidente sig. Marco Sargiani (in seguito il “Titolare”), corrente in Milano, via Archimede n. 57, La informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

  1. Oggetto del trattamento.

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, in seguito indicati quali “Dati personali”) da Lei comunicati in occasione della stipula di contratti ai fini commerciali.

  1. Finalità del trattamento.

I Suoi dati verranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

– invio di materiale promozionale/cataloghi, ordini e documentazione commerciale;

– elaborazione della contabilità e fiscalità;

– inviti ad eventi fieristici.

  1. Modalità di trattamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre il periodo previsto dalle vigenti disposizioni di legge per la tenuta dei documenti fiscali e contabili.

 

 

  1. Accesso ai dati.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui all’art. 2, ai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

  1. Comunicazione dei dati e trasferimento dei dati all’estero.

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali alla società capogruppo, Karatzis S.A., avente sede in Heraklion (GR), all’interno dell’Unione Europea.

I dati personali sono conservati su server ubicati a Piacenza (IT), all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Diritti dell’interessato.

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e, precisamente, i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  1. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  1. Modalità di esercizio dei diritti.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata a.r. a Karatzis Italia S.r.l. alla c.a. dott. Marco Sargiani, via Archimede n. 57, Milano, ovvero una e-mail all’indirizzo m.sargiani@karatzis.it.

  1. Titolare, responsabile e incaricati.

Il Titolare del trattamento è Karatzis Italia S.r.l. (P.IVA 09417570968), corrente in Milano, via Archimede n. 57. Il Responsabile del trattamento dei dati è il sig. Marco Sargiani – m.sargiani@karatzis.it.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.